Checkliste für Auftraggeber

Checkliste für Videoproduktionen

Diese Checkliste ist für mögliche Auftraggeber erstellt. Je nach Projektgröße braucht man einige Punkte gar nicht, andere helfen vielleicht auch Ihnen sich Gedanken zu Ihrem Videoprojekt zu machen.

Je mehr Informationen wir von Ihnen bekommen, desto besser verstehen wir, welche Art von Film Sie wünschen und welche Erwartungen Sie haben. So entstehen wirkungsvolle Filme, die effizient produziert werden und Ihre Kommunikationsziele erreichen.

Notieren Sie sich einfach Ihre Ideen zu den Fragen.

Organisatorische Fragen

• Ist eine Geheimhaltungserklärung (NDA) sinnvoll?
• Kontaktdaten und Ansprechpartner angegeben?
• Gibt es Unterlagen, die für das Verständnis des Briefings erforderlich sind?
• Soll vor dem Angebot ein persönliches Gespräch stattfinden?
• Bis zu welchem Termin soll das Angebot vorliegen und an wen soll das Angebot gesendet werden?
• Gibt es Filme (z.b. von Wettbewerbern) die gefallen (link) oder auch Negativbeispiele?
• Gibt es Bestandteile in dem Angebot auf die Sie Wert legen? (Wie detailliert?)

Inhaltlich technische Fragen

• Wo soll der Film gezeigt werden (Internet, TV, Kino, Messescreens)?
• Gibt es eine Vorstellung über die Länge des Filmes? Vorgaben, offen?
• Gibt es ein bestimmtes Abgabeformat?
• Wo sind der oder die Drehorte? Im eigenen Unternehmen? Bei Kunden? Oder soll alles inszeniert werden?
• Zwingend notwendige Drehorte?
• Gibt es eine Vorstellung wie lange gedreht werden soll? Wenige Stunden / mehrere Tage?
• Gibt es zwingend erforderliche Menschen oder Prozesse einzubinden? VIP's, CEO, Vertriebsleitung, Maschine XY?
• Sollen unterschiedlich lange Versionen des Filmes entstehen?
• Welche grafischen Elemente sollen verwendet werden? Logos?
• Gibt es Angaben über den gewünschten Produktionszeitraum?
• Wann soll der Film fertig gestellt sein? Ein zwingendes Abgabedatum?
• Gibt es Do’s? Wird zwingend erwartet?
• Gibt es Dont`s? Dinge die keinesfalls passieren dürfen?
• Film in einer Sprache oder mehrsprachig?
• In welchem Rahmen liegt das Budget?

Inhaltlich kreative Fragen

• Welches Kernziel soll erreicht werden? Ein Produkt verkaufen, Kunden gewinnen, Produkte / Dienstleistungen präsentieren, das Image schärfen, Mitarbeiter finden, einen Event begleiten?
• Gibt es eine Kernaussage des produzierten Filmes? Gibt es DIE BOTSCHAFT?
• Wer ist die Zielgruppe des Filmes? B2B, B2C, Mitarbeiter?
• Was weiß man über die Zielgruppe? Alter, Beruf, Geschlecht, Fachleute, gemeinsame Interessen etc.
• Gibt es ein Problem, das dieses Produkt oder diese Dienstleistung löst?
• Gibt es Archivmaterial auf das mit zugegriffen werden kann oder soll?
• Gibt es schon Ideen, eine Geschichte, eine Story?
• Sonstiges. Was ist Ihnen wichtig im Film? Oder was darf keinesfalls in den Film?